Analista Administrativo

Descrição

A Analista Administrativa será responsável por otimizar processos internos, promovendo eficiência e qualidade nas operações. Atuará como elo entre as equipes técnicas e administrativas, apoiando administrativamente nos projetos, gestão de recursos e relacionamento com stakeholders nacionais e internacionais. Principais responsabilidades: Gerenciar fluxos financeiros e controlar o orçamento dos projetos em andamento. Analisar custos, acompanhar o budget e elaborar relatórios financeiros e de desempenho. Gerar e monitorar indicadores financeiros e de produtividade. Elaborar invoices e packing lists para embarques internacionais. Gerenciar a documentação técnica e administrativa dos projetos de engenharia. Apoiar na organização de reuniões entre equipes e partes interessadas, registrando ações e decisões. Apoiar na administração de contratos e fornecedores, garantindo conformidade com os requisitos estabelecidos. Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia, Comércio Exterior, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência consolidada na gestão de custos e fluxos financeiros, especialmente em empresas de projetos de engenharia, preferencialmente do setor metalmecânico. Domínio na análise e controle de custos, orçamento e fluxo financeiro. Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas. Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores. Facilidade para atuar com equipes multiculturais, incluindo interação com colaboradores, clientes e fornecedores internacionais. Inglês e espanhol em nível básico, com foco em comunicação escrita frequente. Excel avançado com foco em análise de dados financeiros (será aplicado teste). Experiência com Microsoft SharePoint. Domínio das ferramentas do pacote Office. Sobre a empresa: A contratante é uma empresa global especializada em soluções de engenharia para os setores de energia, automação e controle industrial. Com presença internacional e foco em inovação, ela atua em projetos de alta complexidade, oferecendo tecnologia de ponta e serviços de excelência em engenharia elétrica e sistemas de automação. Seu compromisso com qualidade, segurança e sustentabilidade garante parcerias sólidas e resultados consistentes para clientes ao redor do mundo.