Analista Administrativo – CSC

Descrição

Sobre nós Somos a Metroll, uma empresa especialista na elaboração e gerenciamento de projetos, gerenciamento de suprimentos e gerenciamento de obras para segmentos de Multisites (Varejo), Corporativo, Operadores Logísticos, Private Equity. Estamos a mais de 10 anos no mercado, e atualmente temos em nosso portfólio 20 dos 50 maiores varejistas do Brasil. Nosso foco é sempre oferecer soluções inovadoras e aderentes às principais metodologias ágeis do mercado. Acreditamos no nosso propósito de fazer a diferença para os nossos clientes, através de um gerenciamento eficiente, entregando conhecimento, comprometimento e experiência. No DNA Metroll estão os seguintes valores: Foco em pessoas, Valorização do conhecimento, Olhar de dono, Inovação e Integridade.

Responsabilidades e atribuições:

• Recepção de visitantes, entregas e fornecedores do escritório;
• Gestão e acompanhamento dos contratos da área administrativa como por exemplo: serviços de táxi, manutenção predial, condomínio, refrigeração, limpeza e conservação;
• Efetuar lançamentos de NF e realizar controle financeiro das atividades da área administrativa;
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e efetuar compras de materiais de escritório e equipamentos conforme necessário;
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, mantendo registros precisos e garantindo a disponibilidade de itens essenciais;
• Prestar suporte administrativo em atividades como arquivamento de documentos;
• Organização de eventos internos, coffee breaks e reuniões;
• Elaborar planilhas para monitorar despesas da área, fornecendo insights para melhorias e otimizações;
• Colaborar com outras equipes para garantir a integração eficaz de processos administrativos e operacionais.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Sólida experiência na área administrativa e/ou recepção;
• Perfil comunicativo e colaborativo;
• Experiência em processos de recepção, administração de espaços, organização de pequenos eventos e compras em geral;
• Ótima habilidade de comunicação e organização;
• Conhecimento em Office 365.