Analista Administrativo Financeiro

Descrição

Realizar o controle de despesas da unidade, comparando o que está sendo realizado com o previsto e indicando à Direção possíveis desvios. Realizar as cotações, negociações e efetuar as compras referente a materiais de consumo e manutenção predial. Contactar fornecedores de serviços para manutenção administrativa. Elaboração e controle de contratos com fornecedores de serviços. Realizar a conferência da documentação dos fornecedores contratados. Realizar o controle da manutenção administrativa da unidade, solicitando novos serviços sempre que necessário e aprovado pela direção. Realizar cotações e negociações para contratação de serviços e compra de materiais para os setores administrativos e operacionais, com o devido lançamento das solicitações e ordens de compra no sistema correspondente. Enviar propostas e documentação para a assessoria jurídica confeccionar contratos de prestação de serviços de terceiros. Manter a organização de toda documentação administrativa da empresa, inclusive contratos com fornecedores. Efetuar o controle de saldo de todos os contratos de prestadores de serviço. Obter e atualizar todas as licenças pertinentes à operação da unidade. Auxiliar nas demandas de TI e Segurança da Informação da empresa, incluindo abertura de chamados e controle de acessos. Auxiliar nas demandas para controle de treinamentos dos colaboradores.