Analista de Pessoas e Facilities (Temporário)

Descrição

INFORMAÇÕES DA VAGA

DESCRIÇÃO

· Administrar o processo de contratação de novos colaboradores, abrindo vagas junto as consultorias especializadas, participando de dinâmicas de grupo, realizando entrevistas e apoiando gestores na seleção dos candidatos mais adequados ao perfil das vagas em aberto.

· Apoiar na gestão de treinamentos legais da Unidade.

· Fazer a admissão de novos colaboradores, providenciando exames admissionais junto ao fornecedor de serviços médicos, documentação legal junto a candidatos e inclusão na ferramenta de admissão.

· Providenciar a integração de novos colaboradores na Empresa, unidade e célula, agendando-as em conjunto com demais áreas envolvidas e ministrar a integração geral corporativa e da área de pessoas.

· Apoiar o processo de desligamentos de colaboradores preparando comunicação de desligamento (ou declaração de próprio punho), encaminhando para exame demissional, fazendo abertura de chamado informando todas as verbas para pagamento relacionado ao desligado (metas, indenização, adicional, entre outros) e realizando homologação.

· Apoiar na elaboração e entrega da documentação de PPP.

· Apoiar os gestores na gestão de benefícios e concessão de empréstimos e financiamentos, garantindo a correta aplicação de recursos conforme o propósito real do benefício e administrando documentação.

· Gerir o programa de carreiras da unidade, apoiando os colaboradores no desenvolvi-mento da carreira.

· Atuar como responsável pelo atendimento aos colaboradores no que se refere a demandas específicas, sendo o elo entre a Unidade e o SSG, coordenando a troca de informações e dados entre as áreas.

· Atuar como facilitador dos processos trabalhistas, fornecendo informações e documentos que suportem todas as etapas das ações trabalhistas, agendando no Outlook as audiências, comunicando os demais envolvidos, atendimento de perícias, participando das audiências como preposto. Utilizar aprendizados de resultados de ações trabalhistas junto a gestores para reduzir a possibilidade de ocorrência.

· Efetuar solicitação de compras administrativas via sistema de compras internas (carrinho de compras ou requisições), conforme contratos para atender às áreas de Administração (Adm., RH, SSMA), Produção e Logística.

· Fazer a gestão do time de terceiros relacionados ao tema de facilities (alimentação, transporte, vigilância, etc.)

· Realizar rondas de vistoria na unidade para assegurar a qualidade dos serviços prestados.

· Avaliar mensal a prestação de serviços dos fornecedores.

FORMA DE CONTRATAÇÃO
A Combinar