Assistente Adm De Viagens – Conselheiro Lafaiete/MG

Descrição

Trabalhamos incansavelmente para conectar pessoas. Portanto, trabalhar na VERO é a oportunidade ideal para você que gosta de desafios. Mais do que isso, é a oportunidade para agregar conhecimento e se desenvolver em uma empresa que olha para o futuro. Nosso time Financeiro está crescendo, veja abaixo mais informações sobre a vaga. RESPONSABILIDADES: Inclusão de viajantes pela Voll ou Uber/99: realizada via ajuda Vero em gestão de acessos – rotina diária pelo SYSAID; Solicitações de viagens pela plataforma Voll: são geridas pelas respectivas diretorias, e quando fora da Política, dependem da aprovação do Marcus Albernaz; Inclusão de saldos no último dia do mês para o mês seguinte – rotina mensal Inclusão de Funding ocasionais por demandas – Rotina eventual Faturamento/lançamento de faturas – rotina quinzenal Conferência de CAPEX de viagens junto a Diretoria Engenharia – Rotina quinzenal Solicitação de criação de item para lançamento de Capex no mês para o Time Financeiro – Rotina mensal Solicitações de viagens pela plataforma UBER/99 Lançamento das faturas/NFs – Rotina mensal Exclusão de colaboradores desligados ou solicitações dos Gestores da Área – conferência diária via chamado SYSAID (Matriz de Revogação) Suporte para dúvidas e dificuldades de acessos Fechamento Contábil: Realização de prévia de fechamento – Rotina quinzenal Realização de fechamento consolidado – Rotina mensal Consolidação de todos os relatórios de despesas na planilha de viagens – rotina quinzenal Consolidação de todas as despesas realizadas via reembolso Vero/AMNET e correção de centros de custos incorretos dos colaboradores – rotina mensal Conferência do Razão: todas as despesas de viagens + envios de provisões e reclassificações + conferência do pós-provisão – rotina mensal Reporte gerencial da visão de gastos – quinzenal Consolidação do ZBB e análises mensais Gestão do contrato Voll: Reunião mensal (Client Review) Alinhamentos de ações para correções de problemas eventuais. REQUISITOS: Graduação cursando; Conhecimento intermediário/ avançado em pacote Office; Experiência básica em administrativo. OFERECEMOS: Programa de Participação por Resultados – PPR; Assistência Médica e Odontológica; Vale Refeição e Alimentação; Seguro de Vida; PAS (Programa de Atendimento Social Vero); Um dia de folga no mês do seu aniversário; Universidade Corporativa; Totalpass (Descontos em Academias/Esportes); Auxílio Creche; Auxílio filho PcD; Internet. Esta vaga está aberta para receber candidaturas de PCDs. Aqui na Vero valorizamos a Diversidade pois acreditamos que é muito importante compartilhar ideias e diferentes pontos de vista para trazer a representatividade que os nossos clientes precisam! A VERO valoriza a Privacidade e a Proteção de Dados Pessoais. Os dados pessoais do(a) candidato(a) serão tratados conforme a nossa Política de Privacidade no nosso site https://verointernet.com.br/politica-de-privacidade/, na seção exclusiva “QUANDO VOCÊ SE CANDIDATA A UMA DE NOSSAS VAGAS DE EMPREGO”. Benefícios: Vale-transporte; Vale-alimentação; Assistência médica; Assistência odontológica; Vale-refeição.