Assistente Administrativo

Descrição

A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência. A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país. Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro. Venha fazer parte do nosso time! A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas. Conheça também nossa Política de diversidade. Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas! Responsabilidades e atribuições: – Planejar e liberar para execução as programações de serviços encaminhadas pelo cliente, através de agendamento e das planilhas de programação. – Atender despachantes, clientes, motoristas, prepostos de órgãos de fiscalização, etc, através dos diversos meios de comunicação ou contatos pessoais além do envio de informações diárias a área de relacionamento. – Orientar conferentes e analistas de armazém quanto aos detalhes operacionais relativos a cada cliente de acordo com o que é informado pelos mesmos. – Apoiar o supervisor e analista da área, bem como a outros setores, relativo à coleta de informações, levantamento de dados estatísticos, através da emissão de relatórios, programação de desovas e vistoria, e-mail ou telefone. – Controlar e acompanhar a devolução de contêineres desovados por meio de informações extraídas do sistema operacional, confrontando essas informações com as faturas do fornecedor, evitando custos de demurrage. – Acompanhar e encerrar OS através do TECSYS. – Estabelecer comunicação emitindo, recebendo e verificando mensagens (email e e-ticket), notificando e solicitando informações, autorizações e orientações. com os demais setores do Tecon e DEPOT. – Cumprir as metas estabelecidas e previamente divulgadas. – Acompanhar e comunicar (e-mail) de evidência de avarias. – Elaborar relatório de indicadores semanalmente, realizando análise dos dados encontrados. – Manter atualizado a planilha de programação diária. – Solicitar e monitorar o posicionamento de containers na área do armazém. – Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS. Requisitos e qualificações: – Ensino Superior (em andamento) Administração, Comercio Exterior, Logística, Engenharia de Processo, Produção ou áreas afins. Necessário conhecimento em: – Armazenagem de cargas – Excel Básico – Levantamento de dados estatísticos no sistema (desova e vistoria) – Planejamento e Liberação para Execução das Programações. Informações adicionais: Modo de trabalho: Presencial.