Assistente Administrativo De Diretoria

Descrição

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente Administrativo para o Escritório Corporativo. Este profissional será responsável por assistir a diretoria em suas demandas administrativas diárias, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens;
• Priorizar compromissos de acordo com a importância e urgência;
• Garantir que todos os compromissos sejam cumpridos;
• Servir como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos, executivos, clientes e parceiros;
• Filtrar chamadas telefônicas e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente;
• Organizar reuniões, incluindo a preparação de materiais e apresentações;
• Acompanhar a execução das decisões tomadas nas reuniões;
• Acompanhar o progresso e os prazos de projetos, garantindo que tudo esteja no cronograma;
• Realizar tarefas administrativas diversas, como arquivamento e controle de correspondências.

REQUISITOS:

Ensino Superior Completo; Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e viagens de forma eficiente; Boa comunicação verbal e escrita; Alta capacidade de organização, com habilidade para priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultâneas; Proatividade; Conhecimento de ferramentas de produtividade como Microsoft Office; Familiaridade com sistemas de comunicação corporativa (e-mail, videoconferências); Disposição para trabalhar fora do horário comercial, quando necessário.

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira das 08:00h às 18:00h

BENEFÍCIOS:

• Vale-transporte
• Vale- Refeição
• Prêmio Assiduidade
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio Farmácia
• Desconto com o Parque da Mônica (unidades de SP)

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias)
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica
• Wellhub (Descontos em academias)
• Folga no dia do aniversário
• Festas temáticas
• Confraternização especial em datas comemorativas
• Adiantamento salarial
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental
• Vantagens nas programações e cursos do SESC
• 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias
• Mimo de Aniversário
• Cesta de Natal