Assistente Administrativo Geral

Descrição

Responsabilidades Gerais:

• Organização de Documentação
• Controle de contratos com fornecedores e clientes
• Arquivamento de notas fiscais, pedidos e comprovantes
• Emissão de ordens de serviço e controle de protocolos
• Atendimento e Comunicação
• Contato com clientes e fornecedores para alinhamento de prazos e entregas
• Atendimento telefônico e por e-mail
• Apoio à equipe de vendas e à equipe de montagem

Logística e Suprimentos:

• Solicitação de materiais e controle de estoque
• Organização de transporte de estruturas e materiais para feiras e eventos
• Acompanhamento de entrada e saída de equipamentos

Suporte ao Departamento de Produção/Montagem:

• Agendamento e acompanhamento de cronogramas de montagem/desmontagem
• Geração de checklists para montagem e envio de materiais
• Comunicação entre equipe de escritório e equipe de campo

Controle Financeiro Administrativo:

• Lançamento de despesas em sistemas
• Apoio na elaboração de orçamentos e controle de custos por projeto
• Emissão de relatórios simples e apoio ao financeiro

Acompanhamento de Projetos e Eventos:

• Organização de cronogramas e atualizações para os envolvidos
• Verificação de autorizações, credenciais e documentos exigidos pelas feiras/eventos
• Apoio na entrega de documentos obrigatórios para organizadores de feiras

Habilidades Desejadas:

• Organização e proatividade
• Boa comunicação e senso de urgência
• Familiaridade com Excel, Word e sistemas administrativos
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
• Conhecimento básico em logística e/ou montagem de eventos é um diferencial