Assistente Administrativo I – Prolongados (Vaga Temporária)

Descrição

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho. Horário: Segunda a quinta 07:00 ás 17:00 e sexta 07:00 ás 16:00. Salário: R$ 1.973,57. Benefícios: Vale-transporte, Vale-alimentação ou vale-refeição, Assistência médica (UNIMED), Assistência odontológica (METLIFE), Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar), Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade, Programa de qualidade de vida, Plano funerário, Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias, Cartão presente Natal. Responsabilidades e atribuições: Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes a área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais; Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”; Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área; Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos; Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações; Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas; Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato; Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações; Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos; Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos; Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato; Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas; Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato; Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho; Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos; Manter o suprimento de conjuntos privativos, mantendo contatos com a área envolvida e controlando os estoques existentes na área; Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos; Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes; Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações: Ensino Médio Completo. Pacote Office.