ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Descrição

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor.
• Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor.
• Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos.
• Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área.
• Realizar análise crítica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas.
• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado.
• Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
• Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo

Informações adicionais

Unidade: Hospital Estadual Vila Alpina – Av Francisco Falconi, 1501 – Vila Alpina
Horário: 08:12 ÁS 18:00
Vaga: efetiva
Benefícios:
• Vale alimentação, Refeição no Local, Vale transporte, Auxílio creche, Seguro de vida, Parceiros, Incentivo à educação/universidades, Sesc, Farmácia.