ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Descrição

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil. Responsabilidades e atribuições Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor. Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor. Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos. Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos. Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área. Realizar análise crítica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas. Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado. Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente. Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação. Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação. Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade. Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. Informações adicionais Unidade: Hospital Estadual Vila Alpina – Av Francisco Falconi, 1501 – Vila Alpina Horário: 08:12 ÁS 18:00 Vaga efetiva Benefícios · Vale alimentação · Refeição no Local. Vale transporte. Auxílio creche. Seguro de vida Parceiros. Incentivo à educação/universidades · Sesc. Farmácia