Assistente de Benefícios – Lavras MG – Vaga também para PcD

Descrição

Realizar atividades de gestão dos benefícios corporativos, como pedidos de cestas básicas, a conferência de movimentações de planos de saúde, odontológicos e seguro de vida, a averbação de empréstimos consignados, além do controle e pagamento de faturas de benefícios, dentre outras, contribuindo para a satisfação, captação e retenção dos colaboradores, bem como a aderências da empresa aos dispostos legais. Responsabilidades e atribuições: Realizar o atendimento aos colaboradores e às multis das filiais, prestando informações e retirando dúvidas acerca de benefícios, bem como providenciar as tratativas necessárias às suas demandas, buscando a excelência na experiência do cliente interno com a área de benefícios; Receber solicitações de cesta básica das filiais sob sua responsabilidade, realizando os pedidos junto ao setor de compras, além de acompanhar o recebimento pela fil… demissionados, de acordo com solicitações das analistas de folha de pagamento; Proceder aos descontos de colaboradores ao retornarem de seus afastamentos, verificando e conferindo no sistema e junto à Operadora, o saldo devedor, atentando para que o valor não ultrapasse o percentual fixado, entregando e comunicando através de um termo o valor ao colaborador para aprovação, encaminhando à Administração Pessoal para os devidos descontos. Acompanhar o envio de movimentações de planos de saúde e odontológicos pe… garantir o fornecimento de benefícios de acordo com o estabelecido para cada filial. Conduzir treinamentos, preparando conteúdo e elaborando apresentações, conforme necessidade de disseminação de informações relacionadas à área. Atender a auditorias internas e externas, levantando e apresentando documentações e outras ações solicitadas, bem como analisando e executando melhorias para zerar critérios de não conformidade. Atuar em sinistros de saúde, acionando a rede de fornecedores de benefícios, visando pre…ir dos cuidados necessários. Realizar a análise e reembolso e assistências sociais em função de afastamentos, acidentes do trabalho e outras situações que requeiram análise de cada caso específico, seguindo os procedimentos internos de aprovações. Comunicar as filiais, o setor de Administração de Pessoal e demais envolvidos sobre os reajustes e implantações de benefícios, por meio da confecção de sugestão de comunicado aos colaboradores e envio de e-mail aos responsáveis. Efetuar o lançamento de NF´s, via sistema, especif…s faturas de acordo com o prazo estipulado pelo setor financeiro para garantir o pagamento das mesmas. Acompanhar o pagamento de faturas de Benefícios, realizando o controle via sistema e contato com o setor Financeiro, para garantir o cumprimento dos compromissos da empresa junto aos fornecedores sem pagamento de multas. Realizar a solicitação de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, efetuando os trâmites nos sites dos fornecedores, de acordo com as informações enviadas pelas filiais. Acompanhar o crédito de Vale Combustível e Vale Alimentação/Refeição, solucionando inconsistências quan…cimento das áreas. Respeitar as políticas internas bem como procedimentos de segurança, Saúde, Meio Ambiente, Qualidade e autoridades necessárias.