Assistente Executivo De Relações Diplomáticas E Logísticas

Descrição

Oferecer suporte completo, ético e eficiente ao diplomata e seus convidados em suas demandas logísticas, administrativas e pessoais, garantindo excelência no atendimento, discrição absoluta e proatividade na condução de todas as interações institucionais e de relacionamento. Acessorar diretamente o diplomata em suas atividades diárias, dentro e fora do país. Receber e prestar suporte logístico e administrativo a delegações estrangeiras em visita ao Brasil, especialmente em São Paulo. Realizar reservas de transporte, hospedagem, restaurantes e outros serviços para o diplomata, convidados e membros de delegações. Coordenar toda a logística de deslocamentos, incluindo translados, recepção em aeroportos e acompanhamento presencial. Atuar em processos relacionados à alfândega em viagens nacionais e internacionais. Dirigir veículos para o transporte do diplomata ou de seus convidados, sempre com pontualidade, discrição e cordialidade. Executar tarefas administrativas variadas, como controle de documentos, pagamentos, compras e solicitações diversas. Gerenciar demandas relacionadas à residência do diplomata, estabelecer e manter contatos estratégicos em outros estados, prestando suporte remoto ou presencial às atividades do diplomata. Capacidade de adaptação a contextos e perfis variados, flexibilidade e resiliência sob pressão. Pré-requisitos obrigatórios: Ensino superior completo, CNH válida e experiência como condutor de veículos, disponibilidade integral de horários, disponibilidade para viagens frequentes dentro do Brasil, fluência em português e excelente nível de comunicação oral e escrita em inglês. Experiência anterior com atendimento a executivos, autoridades ou em ambientes diplomáticos será considerada um diferencial. Competências técnicas: Planejamento logístico e operacional, direção veicular com segurança e cortesia, gestão de reservas e itinerários, informática básica, comunicação bilíngue. Competências comportamentais: Discrição e ética inquestionáveis, sociabilidade e excelente comunicação interpessoal, proatividade e autonomia, organização e atenção aos detalhes, postura profissional e acolhedora.