Assistente Financeiro

Descrição

Realizar atividades relacionadas ao processo do contas a pagar com adequado manuseio de dados de pagamentos, emissão de planilhas e relatórios, conferência, assegurando assertividade nos pagamentos. Responsabilidades e atribuições: Efetuar o pagamento de guias de impostos de forma correta, assegurando que as informações estejam em conformidade com o documento recebido; Efetuar, através de acesso aos sites de instituições bancárias, pagamentos, transferências e salva de comprovantes no momento que são realizadas as transações; Efetuar acompanhamento junto as demais áreas da empresa para que os pagamentos sejam realizados em seus respectivos vencimentos evitando o pagamento de juros e a geração de pendência junto a órgãos municipais, estaduais e federais; Fornecer a supervisão / gerencia relatórios das movimentações quando solicitado, atendendo aos parâmetros e prazos solicitados; Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área; Garantir que todos os pagamentos já disponíveis e lançados em sistema/pasta arquivo estejam devidamente agendados junto aos bancos informados pela supervisão no prazo mínimo de 3 dias do vencimento; Atender aos requisitos de auditoria 5S, agindo preventivamente; ter pleno conhecimento dos indicadores departamentais a fim de atender auditorias ISO, atestados e exames periódicos, marcações de ponto conforme horário de entrada/saída/refeição próprios de sua função, controle de gastos desnecessários, treinamentos mandatórios; Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Requisitos e qualificações: Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Pacote Office intermediário; Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.