Auxiliar Administrativo

Descrição

Responsabilidades e atribuições: – Abertura de atendimentos e gestão de ordens de serviço: Responsável por registrar atendimentos, criar ordens de serviço e encaminhar orçamentos para aprovação, relacionados aos veículos de apoio da gerência; – Cadastro de planos de manutenção: Inserção e atualização dos planos de manutenção preventiva no sistema para novos veículos FIPES, garantindo o controle e acompanhamento das revisões programadas; – Lançamento de notas fiscais: Registro e conferência de notas fiscais referentes a serviços prestados por empresas terceirizadas, assegurando a correta tramitação para pagamento; – Geração de relatórios: Extração e análise de relatórios operacionais e administrativos a partir do sistema, com foco em apoiar a tomada de decisões e o controle de processos; – Rotinas administrativas gerais: Execução de atividades administrativas diversas, como organização de documentos, controle de arquivos, atendimento interno e suporte às demandas da equipe. Requisitos e qualificações: – Escolaridade: Ensino Médio completo (caso esteja cursando técnico será um diferencial); – Informática: Conhecimento básico/intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); – Experiência: Vivência com rotinas administrativas será considerada um diferencial; – Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial. Benefícios: – Licenças estendidas – Plano de carreira – Convenio Odontológico – Vale transporte – Convenio Médico – alimentação