Recepcionista

Descrição

Atendimento de Excelência: Recepcionar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores com cortesia, agilidade e profissionalismo, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail. Gestão de Chamadas: Filtrar, transferir e registrar ligações, garantindo que todas as demandas sejam encaminhadas corretamente. Organização da Agenda: Agendar e confirmar compromissos, reuniões ou consultas, otimizando o tempo de todos. Suporte Administrativo: Organizar documentos, correspondências (entrada e saída), e auxiliar na manutenção da organização do ambiente da recepção e salas de reunião. Controle de Materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Comunicação Interna: Dar suporte à equipe em demandas pontuais, garantindo a fluidez da comunicação entre os departamentos.