Recepcionista Bilíngue

Descrição

Buscamos uma Recepcionista Bilíngue com os requisitos:

• Inglês Avançado para comunicação com os visitantes;
• Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;
• Pacote Office intermediário;
• Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
• Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
• Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;

Atividades da vaga:

• Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
• Realizar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório;
• Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
• Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
• Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
• Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;
• Alimentar plataforma de CRM com as demandas para as áreas comerciais;
• Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais.

Benefícios: Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira horário comercial.

Benefícios: Vale transporte, Assistência odontológica, Assistência médica, Refeição.