Secretário(A) Executivo(A) Bilíngue

Descrição

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos, utilizando fluentemente o português e o inglês. Principais Responsabilidades: • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. • Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa. • Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês. • Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências. • Controlar documentos e arquivos físicos e digitais. • Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais. • Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões. • Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa. • Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios executivos. Requisitos: • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas. • Fluência em inglês (oral e escrita); • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Experiência de mais de 05 (cinco) anos em cargos semelhantes, preferencialmente em ambientes corporativos ou multinacionais. Habilidades e Competências: Comunicação: Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz. Organização: Organização, planejamento e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos. Discrição e Confidencialidade: Ética profissional e discrição no tratamento de informações confidenciais. Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades, antecipar problemas e propor soluções. Benefícios: – PRL – Assistência médica – Assistência odontológica – Estacionamento – Vale-transporte – Refeição no local – Auxílio Educação)