Assistente Administrativo-Financeiro – Auxiliar no Controle Administrativo

Descrição

Responsabilidades: Gestão Financeira: Realizar o controle de contas a pagar e a receber. Efetuar pagamentos e registrar no sistema financeiro. Emitir e conferir notas fiscais e boletos. Registrar e acompanhar o fluxo de caixa da clínica. Organizar e alimentar planilhas financeiras para análise da gestão. Controlar os gastos e ganhos da clínica, organizando relatórios mensais.
Gestão de Materiais e Compras: Realizar cotações e compras de materiais odontológicos e administrativos. Controlar o estoque de materiais, garantindo abastecimento adequado. Manter registro atualizado de fornecedores e contratos. Controlar a aquisição e a distribuição de uniformes da equipe.
Controle de Metas e Indicadores: Monitorar e registrar o cumprimento das metas da clínica. Alimentar planilhas de indicadores financeiros e operacionais. Apresentar dados organizados para a gerência tomar decisões estratégicas.
Rotinas Administrativas: Organização de documentos e arquivos financeiros e administrativos. Controle e atualização dos dados no sistema de gestão da clínica. Apoio em auditorias internas e no cumprimento de processos contábeis e fiscais.
Requisitos: Formação: Ensino Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins. Preferencialmente para pessoas com experiência. Ou se não tiver experiência, poderá estar cursando superior em Administração ou contabilidade. Tenho preferencia para pessoas organizadas e com capacidade de fazer vários controles e com capacidade de concentração.