Auxiliar Administrativo

Descrição

Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp dos clientes/pacientes com cordialidade e empatia; Fazer o agendamento e o controle de consultas e procedimentos no sistema da clínica; Confirmar os atendimentos previamente agendados e orientar os clientes quanto a horários e documentação necessária; Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo e acolhedor; Realizar o cadastro e atualização dos dados dos clientes no sistema; Receber e conferir pagamentos, emitir recibos e notas fiscais quando necessário; Controlar e organizar prontuários físicos ou digitais, garantindo sigilo e organização; Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de planilhas, arquivamento e envio de documentos; Acompanhar a entrada e saída de clientes, garantindo fluidez no atendimento e comunicação entre os setores da clínica; Auxiliar na organização da agenda dos profissionais da clínica, sinalizando alterações ou imprevistos; Realizar demais atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão. Necessário ter experiência de no mínimo 6 meses comprovada em carteira. Ter experiência como LAUDISTA será um diferencial.