Auxiliar Administrativo – Buscamos Uma Pessoa Que Saiba Trabalhar Sobre Pressão.

Descrição

Vaga: Auxiliar Administrativo Descrição da Posição: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades interpessoais para dar suporte estratégico às áreas de vendas, suporte ao clientes e Leads, treinamentos para novos contratados e gestão administrativa. O(a) profissional será responsável por realizar tarefas administrativas essenciais, facilitando a comunicação entre diferentes equipes e garantindo a eficiência dos processos internos. Responsabilidades: 1. Suporte à Gestão de Vendedores: Conduzir reuniões presenciais ou virtuais com o vendedor, clientes e leads para alinhamento e suporte às vendas. Monitorar o desempenho da equipe de vendas por meio de relatórios e indicadores, fornecendo feedback detalhado. Organizar e atualizar cadastros de clientes e leads no sistema interno, garantindo informações confiáveis. 2. Suporte à Gestão de Programadores: Agendar e conduzir reuniões de acompanhamento de projetos e demandas. Facilitar a comunicação entre a equipe de desenvolvimento e outras áreas da empresa. Monitorar prazos e entregas de projetos, reportando o progresso e ajustes necessários aos gestores. 3. Controle de Saídas e Garantias de Equipamentos: Supervisionar a saída de aparelhos, assegurando conformidade com condições de garantia. Registrar movimentações de equipamentos no sistema para garantir rastreabilidade. Realizar auditorias regulares nos processos de saída e devolução de equipamentos. 4. Gestão de Notas Fiscais (NF): Organizar e acompanhar notas fiscais de produtos e serviços, garantindo conformidade fiscal. Auxiliar na emissão de notas fiscais, evitando inconsistências. Monitorar prazos de vencimento de tributos e manter o setor financeiro informado. 5. Apoio no Processo de Recrutamento e Seleção: Conduzir entrevistas e buscar ativamente candidatos qualificados para as áreas de vendas, suporte e desenvolvimento. Criar e publicar descrições de vagas em plataformas de recrutamento e redes sociais. Auxiliar na integração de novos colaboradores, orientando-os sobre processos e ferramentas internas. Requisitos: Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas e/ou de suporte. Conhecimentos em ferramentas de gestão, sistemas ERP/CRM e Microsoft Office. Boa comunicação escrita e verbal, com habilidades em organização e gestão de prioridades. Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficiente. Benefícios: Salário. Vale-transporte Vale-refeição/alimentação. Gympass Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca um ambiente desafiador, venha fazer parte da nossa equipe!