Auxiliar Administrativo II – Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Descrição

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Responsabilidades e atribuições
– Desenvolver rotinas administrativas de baixa e média complexidade, tais como controles diversos, rotinas gerais, arquivos, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas;
– Organizar e controlar os arquivos;
– Controlar, requisitar, organizar e abastecer o material de expediente, seguindo o cronograma e padrões pré-definidos, visando munir o local de trabalho com o material necessário ao bom cumprimento das atividades;
– Prestar atendimento pessoal, telefônico ou por e-mail a clientes internos/externos, triando e resolvendo os assuntos de baixa e média complexidade, encaminhando os demais para as áreas responsáveis;
– Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo e orientando-os sobre atividades e dúvidas, de acordo com a área de atuação, visando zelar pela boa conduta e atendimento adequado;
– Auxiliar outros departamentos e setores na resolução de questões pendentes;
– Confeccionar relatórios periódicos, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados, de acordo com os procedimentos realizados na área de atuação;
– Cumprir e fazer cumprir os regulamentos da Unidade;
– Providenciar serviços de reprodução de documentos, transmissão de mensagens, e-mail, correio e outros serviços da área;
– Cadastrar documentos e informações em sistema próprio, bem como atualizar o banco de dados;
– Executar outras tarefas correlatas à função, a critério do superior imediato.

Requisitos e qualificações
– Ensino Médio Completo;
– Desejável experiência com rotinas administrativas.

Informações adicionais
– Unidade: AMA HUMBERTO CERRUTI;
– Horário: Seg a Sab das 13:00 às 19:15;
– Vaga efetiva;
– Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte, Auxílio Creche, Seguro de Vida em Grupo, Empréstimo Consignado, Atendimento Ambulatorial e Odontológico – SP, Parcerias (Universidades, Farmácias, SESC, Gympass, Auster – Programa de Apoio Psicológico).