Pessoa Auxiliar Administrativo III – Gestão de Intercambio – Sede (Vaga Temporária)

Descrição

Receber as solicitações de clientes intercâmbio, bem como tramitar as documentações necessárias conforme direito contratual e manual de atendimento Intercâmbio.

Responsabilidades e atribuições:

• Receber as solicitações de clientes intercâmbio, eletivos e eventuais, que deram entrada pelas unidades de atendimento da Unimed Belém (GIH, SADT, quimioterapia, radioterapia e medicação).
• Conferir e anexar documentações no CHAT das solicitações recebidas.
• Acompanhar as solicitações de autorizações pelos diversos canais de atendimento, para manter o cliente informado sobre o seu processo, respeitando os prazos do Manual de Intercâmbio vigente.
• Inserir em sistema as solicitações de quimioterapia e medicações fornecidas pela Unimed.
• Estabelecer contato com as diversas Unimeds de origem do cliente sempre que necessário.
• Dar suporte aos atendimentos das Unidades de Atendimento da Unimed Belém para prestar informações sobre o andamento dos processos.
• Encaminhar para o setor de OPME Intercâmbio as autorizações feitas pela Unimed de origem, para as devidas providências de compra.
• Realizar o fechamento dos protocolos da Unimed do Brasil após a conclusão do processo.
• Encaminhar para a Auditoria de Intercâmbio processos de perícia médica e solicitação de pareceres.
• Cadastrar médicos não cooperados no sistema para liberação de autorizações.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Organizar e arquivar documentos.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações:

Exigidos:
• O cargo exige ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao cliente
• Conhecimento técnico em Informática