Pessoa Auxiliar Administrativo III – Gestão de Intercâmbio – Sede (Vaga Temporária)

Descrição

Receber as solicitações de clientes intercâmbio, bem como tramitar as documentações necessárias conforme direito contratual e manual de atendimento Intercâmbio.

Responsabilidades e atribuições:
– Receber as solicitações de clientes intercâmbio, eletivos e eventuais, que deram entrada pelas unidades de atendimento da Unimed Belém (GIH, SADT, quimioterapia, radioterapia e medicação).
– Conferir e anexar documentações no CHAT das solicitações recebidas.
– Acompanhar as solicitações de autorizações pelos diversos canais de atendimento, para manter o cliente informado sobre o seu processo, respeitando os prazos do Manual de Intercâmbio vigente.
– Inserir em sistema as solicitações de quimioterapia e medicações fornecidas pela Unimed.
– Estabelecer contato com as diversas Unimeds de origem do cliente sempre que necessário.
– Dar suporte aos atendimentos das Unidades de Atendimento da Unimed Belém para prestar informações sobre o andamento dos processos.
– Encaminhar para o setor de OPME Intercâmbio as autorizações feitas pela Unimed de origem, para as devidas providências de compra.
– Realizar o fechamento dos protocolos da Unimed do Brasil após a conclusão do processo.
– Encaminhar para a Auditoria de Intercâmbio processos de perícia médica e solicitação de pareceres.
– Cadastrar médicos não cooperados no sistema para liberação de autorizações.
– Fazer reprografia e digitalização de documentos.
– Organizar e arquivar documentos.
– Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
– Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
– Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
– Participar de reuniões quando convocado.
– Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
– Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
– Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
– Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
– Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações:
Exigidos:
O cargo exige ensino médio completo.
Experiência com atendimento ao cliente
Conhecimento técnico em Informática